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Représentation de la formation : P03 - session 2 - S’approprier ou réancrer les fondamentaux de l’accueil

P03 - session 2 - S’approprier ou réancrer les fondamentaux de l’accueil

Frais de Gestion : 20€ par jour et par participant seront facturés en plus du coût de formation.

Formation présentielle
Accessible
Durée : 14 heures (2 jours)
Prochaine date : le 02/12/2024
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Formation créée le 31/01/2024. Dernière mise à jour le 20/02/2024.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Maîtriser les fondamentaux pour garantir un accueil de qualité, adapté à la diversité des publics et des besoins, qui permettra de prévenir de potentielles situations conflictuelles et de véhiculer une image positive des offices. Une formation-action, pratico-pratique, et pensée sur-mesure à partir des situations réelles vécues par les participants. Ce module de formation vise à revoir les essentiels de l’accueil, à conforter les acquis et à renforcer les pratiques, en optimisant méthodes et posture. Vos salariés pourront ainsi assurer leur poste avec aisance et efficacité, garantir un accueil de qualité et adapté à la diversité des publics rencontrés. Et ainsi/aussi anticiper et prévenir les situations complexes et les tensions. Dates de la formation : 2 et 3 décembre en présentiel Pour les salariés de droit privé, cette formation peut être prise en charge par l’AFDAS sur l'enveloppe individuelle. Pour les salariés de droit public, c'est à la structure de financer la formation.

Objectifs de la formation

  • Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, adapté aux différents publics
  • Optimiser leur posture et véhiculer une image positive et professionnelle
  • Renforcer leur communication pour favoriser les relations
  • Accompagner les publics à toutes les étapes, en répondant à leurs besoins
  • Faire face aux situations complexes lorsque l’échange avec le visiteur est plus compliqué

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Néant

Contenu de la formation

  • Les conditions d’un accueil réussi
    • Comment donner une première bonne impression ?
    • Bien cerner ses interlocuteurs
  • Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
    • Optimiser son espace d’accueil et son organisation
    • Accueillir avec méthode
    • Adopter la bonne posture
  • Renforcer sa communication
    • Communiquer pour... quels enjeux ?
    • Savoir-dire et formuler un message adapté
    • Mon image : celle de la structure
  • Savoir gérer les situations complexes et prévenir les tensions
    • Prendre du recul et maîtriser ses émotions
    • Développer une posture qui favorise la relation
    • Communiquer pour désamorcer les tensions et préserver la qualité de la relation
Équipe pédagogique

Cette formation est assurée par Danielle Larcheveque de MS Formation

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaire d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l'action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etudes de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation

Lieu

Somme Tourisme 54 rue Saint-Fuscien 80000 AMIENS

Capacité d'accueil

Entre 6 et 10 apprenants

Accessibilité

En fonction des parcours et du lieu de formation, les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap. Merci de préciser vos besoins particuliers lors de l’inscription, les modalités seront définies avec l’équipe POT’ en amont de la formation.

Prochaines dates

  1. P03 - session 2 - S’approprier ou réancrer les fondamenta... - 02/12/2024 au 03/12/2024 - Somme Tourisme - (2 places restantes)