2026 - F01 - Intelligence artificielle et métiers de l’accueil touristique : comprendre et intégrer l’IA dans les pratiques professionnelles
Frais de Gestion en plus du coût de formation / jour / participant : 20€ présentiel, 10€ distanciel
Formation créée le 12/08/2025. Dernière mise à jour le 22/09/2025.Version du programme : 1
Prochaine date
14/09/2026Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
Oui2026 - F01 - Intelligence artificielle et métiers de l’accueil touristique : comprendre et intégrer l’IA dans les pratiques professionnelles
Frais de Gestion en plus du coût de formation / jour / participant : 20€ présentiel, 10€ distanciel
Cette formation offre aux professionnels de l’accueil et de la relation client touristique une approche concrète et opérationnelle pour intégrer l’intelligence artificielle dans leurs pratiques quotidiennes. Il ne s’agit pas de suivre la mode technologique, mais de donner à chacun les moyens d’alléger la charge mentale, de fluidifier la communication et de recentrer l’activité sur la qualité d’écoute et l’interaction humaine. Conçue à partir des besoins terrains des "premières lignes" dans les offices de tourisme, cette formation met en lumière comment l’IA peut devenir un véritable partenaire du quotidien : pour répondre plus vite aux sollicitations, mieux traiter les avis clients, construire une base de connaissances partagée ou encore nourrir un chatbot utile aux visiteurs. Là où cette formation se distingue, c’est par sa volonté de replacer l’intelligence attentionnelle au cœur du métier : le regard humain, l’accueil sincère, l’adaptation à chaque visiteur. L’IA ne remplace pas cette expertise relationnelle, elle la soutient. Elle libère du temps pour mieux accueillir, mieux écouter, mieux personnaliser. Adaptée à toutes tailles d’équipes, avec ou sans service informatique, cette formation mise sur la praticité : des outils simples, des ateliers concrets, une mise en pratique immédiate. L’IA devient ici un amplificateur d’hospitalité, au service d’une relation client plus fluide, plus qualitative, plus humaine. Dates de la formation : 14 et 15 septembre en distanciel Financement de la formation : Pour les salariés de droit privé, cette formation est prise en charge par l’AFDAS sur l'enveloppe collective (ACR). Pour les salariés de droit public, c'est à la structure de financer la formation.
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux de l'intelligence artificielle pour les métiers de l'accueil
- Améliorer les pratiques professionnelles via des outils IA simples et accessibles.
- Intégrer une posture éthique et humaine dans l'usage de l'IA
Profil des bénéficiaires
- Aucune compétence technique ou informatique requise
- L’ensemble des prérequis sera évalué lors du positionnement en amont
Contenu de la formation
S’aider de l’IA pour répondre aux emails
- Comprendre comment utiliser un outil IA pour rédiger des emails professionnels personnalisés
- Savoir analyser les demandes fréquentes des clients pour automatiser les réponses types
- Gagner du temps tout en renforçant la qualité de la relation client écrite
Développer une base de connaissance XXL à partir d’une FAQ des experts locaux
- Identifier les connaissances locales et récurrentes utiles à l’accueil
- Structurer ces informations dans un outil collaboratif partagé
- Créer une ressource évolutive mobilisable par tous les agents
Exploiter la base de connaissance dans un chatbot pour les "Premières Lignes" version deluxe
- Comprendre le fonctionnement d’un chatbot connecté à une base de connaissances
- Apprendre à configurer des scénarios de réponse pour les demandes récurrentes
- Tester et améliorer l’expérience utilisateur en accueil digital
Valoriser les pépites humaines de l'équipe, aidés de l'IA
- Identifier les forces humaines et relationnelles présentes dans l’équipe d’accueil
- Utiliser l’intelligence artificielle pour raconter ces talents de manière sensible et valorisante
- Créer des portraits inspirants et authentiques pour renforcer la confiance et l’image de l’Office de Tourisme
Gérer et optimiser les réponses aux avis clients
- Identifier les enjeux de réputation liés aux avis en ligne
- Savoir structurer une réponse empathique, claire et représentative de la posture d’accueil de l’OT
- Utiliser un outil IA comme aide à la rédaction tout en gardant une touche humaine
Posture critique et éthique face à l’IA
- Identifier les limites, risques et biais des outils IA dans un cadre professionnel
- Distinguer les usages pertinents des usages inappropriés
- Co-construire une charte locale d’utilisation responsable
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence - questions orales ou écrites (QCM) - mises en situation - formulaire d'évaluation de la formation - certificat de réalisation de l'action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation - documents supports de formation projetés - exposés théoriques - études de cas concrets - quiz en salle - mise à disposition de documents supports à la suite de la formation
Capacité d'accueil
Accessibilité
En fonction des parcours et du lieu de formation, les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap. Merci de préciser vos besoins particuliers lors de l’inscription, les modalités seront définies avec l’équipe POT’ en amont de la formation.