2026 - F08 - Outils numériques collaboratifs : améliorer la collaboration et l’efficacité en équipe
Frais de Gestion en plus du coût de formation / jour / participant : 20€ présentiel, 10€ distanciel
Formation créée le 14/08/2025. Dernière mise à jour le 22/09/2025.Version du programme : 1
Prochaine date
23/03/2026Type de formation
Formation mixteDurée de formation
17 heures (2.5 jours)Accessibilité
Oui2026 - F08 - Outils numériques collaboratifs : améliorer la collaboration et l’efficacité en équipe
Frais de Gestion en plus du coût de formation / jour / participant : 20€ présentiel, 10€ distanciel
Sans conteste, le numérique peut être au service de l’efficience d’une organisation et favoriser la collaboration au sein d’une équipe. Ceci étant, cela nécessite de concevoir des « dispositifs de collaboration » qui prennent en compte les différentes parties prenantes de ceux-ci puis, de faire des choix éclairés au sein d’une multitude de solutions numériques existantes. Enfin, les questions d’animation, d’évaluation et de réajustement doivent être pensées dès le stade de conception. Cette formation est faite pour toutes celles et ceux qui souhaitent concevoir, structurer et animer des dispositifs de collaboration numérique qui soient au service du collectif. L’accent sera mis sur des solutions en open source et sur les enjeux de la souveraineté numérique. Dates de la formation : 23 et 24 mars 2026 en présentiel et 19 mai 2026 matin en distanciel Financement de la formation : Pour les salariés de droit privé, cette formation est prise en charge par l’AFDAS sur l'enveloppe collective (ACR). Pour les salariés de droit public, c'est à la structure de financer la formation.
Objectifs de la formation
- Concevoir un dispositif de travail collaboratif (cartographie des rôles et besoins, outils, plan d’acculturation aux outils, processus et routines, évaluation et réajustement)
- Choisir des outils logiciels adaptés à un besoin
- Animer un dispositif de travail collaboratif en mode hybride
Profil des bénéficiaires
- Directeurs.trices et cadres
- Chargés de missions portant un ou des projets collectifs
Contenu de la formation
Outils collaboratifs et spécificités des Offices de Tourisme
- Définition des spécificités de l’organisation du travail dans un OT
- Liste des outils utilisés pour le travail collaboratif au sein de son office de tourisme (outils numérique et « traditionnels »)
« Typologiser » des solutions numériques pour le travail collaboratif
- Typologie primaire (fonctions) : communiquer, planifier, classer, coécrire, etc.
- Typologies secondaires : synchrone/asynchrone, local/distant, payant/gratuit, etc.
- Comparatif avec des méthodes de travail collaboratif « traditionnels »
Élaboration d’une base de données de solutions (en ligne)
- Création de la structure
- Expérimentation et évaluation de différents logiciels (par thématique)
Animer un collectif, réajuster le dispositif
- Les notions de « gare central » et de « dispositif de travail collaboratif »
- L’accordage : Co-définir le dispositif de travail collaboratif (le tronc commun et le roseau)
- Méthodes d’évaluation et réajustement du dispositif
- L’enjeu de l’évaluation préalable pour anticiper les déboires
Mise en pratique
- Rôles et besoins des parties prenantes d’un projet : méthodologie pour cartographier son écosystème
- Définition du dispositif de collaboration : outils, plan d’acculturation, processus et routines, évaluation
- Identifier une difficulté de coopération professionnelle au sein de son OT
- Cartographier la difficulté (en trouver les causes)
- Définir un dispositif opérant (cartographie, outils, processus, évaluation)
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence - questions orales ou écrites (QCM) - mises en situation - formulaire d'évaluation de la formation - certificat de réalisation de l'action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation - documents supports de formation projetés - exposés théoriques - études de cas concrets - quiz en salle - mise à disposition de documents supports à la suite de la formation
Lieu
Capacité d'accueil
Accessibilité
En fonction des parcours et du lieu de formation, les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap. Merci de préciser vos besoins particuliers lors de l’inscription, les modalités seront définies avec l’équipe POT’ en amont de la formation.