P04 - session 1 - Piloter un événement touristique de sa conception à son évaluation
Frais de Gestion en plus du coût de formation / jour / participant : 20€ présentiel, 10€ distanciel
Formation créée le 21/01/2025. Dernière mise à jour le 04/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les événements touristiques jouent un rôle clé dans la valorisation et l’attractivité des territoires. Qu’il s’agisse de festivals, de marchés thématiques, ou de manifestations sportives, ils permettent de rassembler les habitants, d’attirer des visiteurs, et de renforcer l’identité locale. Cependant, la réussite d’un événement repose sur une préparation minutieuse et une gestion rigoureuse. Organiser un événement touristique implique de multiples enjeux : coordination des parties prenantes, respect des contraintes budgétaires, gestion des imprévus, et capacité à évaluer l’impact de l’événement pour en tirer des enseignements. Cela exige des compétences spécifiques et une méthodologie claire pour transformer une idée en succès opérationnel. Alors comment concevoir, organiser, et évaluer un événement touristique de manière efficace en mobilisant les ressources humaines, matérielles, et financières, tout en garantissant une expérience mémorable pour les participants et une valeur ajoutée pour le territoire ? Dates de la formation : les 19 et 20 mai 2025 en présentiel Financement de la formation : Pour les salariés de droit privé, cette formation peut être prise en charge par l’AFDAS sur l'enveloppe individuelle. Pour les salariés de droit public, c'est à la structure de financer la formation.
Objectifs de la formation
- Comprendre les étapes de conception d’un projet événementiel
- Identifier les facteurs de succès et les risques
- Savoir coordonner les ressources humaines et matérielles
- Etablir un budget prévisionnel et évaluer la performance
Profil des bénéficiaires
- Chargés d’évènements
- Conseillers en séjour
- Managers
Contenu de la formation
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Comprendre les étapes de conception d’un projet événementiel
- Identifier les étapes clés de la conception
- Comprendre les attentes des parties prenantes
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Identifier les facteurs de succès et les risques
- Reconnaître les éléments d’un événement réussi
- Identifier les risques potentiels
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Savoir coordonner les ressources humaines et matérielles
- Planifier la gestion des équipes et des ressources
- Optimiser l’allocation des ressources
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Etablir un budget prévisionnel et évaluer la performance
- Réaliser un budget prévisionnel complet
- Définir des indicateurs de succès
Cette formation est assurée par Lesly Reynaud de FAMAVERI.
- Feuilles de présence - questions orales ou écrites (QCM) - mises en situation - formulaire d'évaluation de la formation - certificat de réalisation de l'action de formation
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation - documents supports de formation projetés - exposés théoriques - études de cas concrets - quiz en salle - mise à disposition de documents supports à la suite de la formation
Lieu
Capacité d'accueil
Accessibilité
Prochaines dates
- P04 - session 1 - Piloter un événement touristique de sa ... - 19/05/2025 au 20/05/2025 - Pas-de-Calais Tourisme - (11 places restantes)