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Représentation de la formation :  P04 - session 2 - Piloter un événement touristique de sa conception à son évaluation

P04 - session 2 - Piloter un événement touristique de sa conception à son évaluation

Frais de Gestion en plus du coût de formation / jour / participant : 20€ présentiel, 10€ distanciel

Formation présentielle
Accessible
Durée : 14 heures (2 jours)
Prochaine date : le 21/05/2025
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Formation créée le 13/02/2025. Dernière mise à jour le 24/02/2025.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Les événements touristiques jouent un rôle clé dans la valorisation et l’attractivité des territoires. Qu’il s’agisse de festivals, de marchés thématiques, ou de manifestations sportives, ils permettent de rassembler les habitants, d’attirer des visiteurs, et de renforcer l’identité locale. Cependant, la réussite d’un événement repose sur une préparation minutieuse et une gestion rigoureuse. Organiser un événement touristique implique de multiples enjeux : coordination des parties prenantes, respect des contraintes budgétaires, gestion des imprévus, et capacité à évaluer l’impact de l’événement pour en tirer des enseignements. Cela exige des compétences spécifiques et une méthodologie claire pour transformer une idée en succès opérationnel. Alors comment concevoir, organiser, et évaluer un événement touristique de manière efficace en mobilisant les ressources humaines, matérielles, et financières, tout en garantissant une expérience mémorable pour les participants et une valeur ajoutée pour le territoire ? Dates de la formation : les 21 et 22 mai 2025 en présentiel Financement de la formation : Pour les salariés de droit privé, cette formation peut être prise en charge par l’AFDAS sur l'enveloppe individuelle. Pour les salariés de droit public, c'est à la structure de financer la formation.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les étapes de conception d’un projet événementiel
  • Identifier les facteurs de succès et les risques
  • Savoir coordonner les ressources humaines et matérielles
  • Etablir un budget prévisionnel et évaluer la performance

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chargés d’évènements
  • Conseillers en séjour
  • Managers
Prérequis

Contenu de la formation

  • Comprendre les étapes de conception d’un projet événementiel
    • Identifier les étapes clés de la conception
    • Comprendre les attentes des parties prenantes
  • Identifier les facteurs de succès et les risques
    • Reconnaître les éléments d’un événement réussi
    • Identifier les risques potentiels
  • Savoir coordonner les ressources humaines et matérielles
    • Planifier la gestion des équipes et des ressources
    • Optimiser l’allocation des ressources
  • Etablir un budget prévisionnel et évaluer la performance
    • Réaliser un budget prévisionnel complet
    • Définir des indicateurs de succès
Équipe pédagogique

Cette formation est assurée par Lesly Reynaud de FAMAVERI.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence - questions orales ou écrites (QCM) - mises en situation - formulaire d'évaluation de la formation - certificat de réalisation de l'action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation - documents supports de formation projetés - exposés théoriques - études de cas concrets - quiz en salle - mise à disposition de documents supports à la suite de la formation

Lieu

Somme Tourisme 54 rue Saint-Fuscien 80000 AMIENS

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants

Accessibilité

En fonction des parcours et du lieu de formation, les moyens techniques et pédagogiques peuvent être adaptés au public en situation de handicap. Merci de préciser vos besoins particuliers lors de l’inscription, les modalités seront définies avec l’équipe POT’ en amont de la formation.

Prochaines dates

  1. P04 - session 2 - Piloter un événement touristique de sa ... - 21/05/2025 au 22/05/2025 - Somme Tourisme - (8 places restantes)